Fortlaufendes Projektgedächtnis
AIR Cosmic behandelt Besprechungen nicht isoliert. Bestehende Punkte können über den Projektverlauf ergänzt, aktualisiert und weitergeführt werden.
KI-Protokollsoftware für Architektur, Planung und Bau
Besprechung vorbei.Stundenlange Protokoll-nachbereitung auch.
AIR Cosmic verwandelt Bau- und Planungsbesprechungen in strukturierte Protokollvorschläge – mit Aufgaben, Zuständigkeiten, Fristen und fortlaufenden Punkten. So reduzieren Architektur- und Planungsbüros ihre Protokollnachbereitung drastisch.
Ausgangslage
Die Besprechung ist vorbei. Die eigentliche Arbeit beginnt oft erst danach.
Mitschriften durchsuchen, Aufgaben herausfiltern, Zuständigkeiten klären und bestehende Punkte fortführen: Genau hier verlieren viele Büros nach jeder Besprechung wertvolle Zeit.
Mitschriften durchsuchen
Aufgaben und Zuständigkeiten übertragen
Bestehende Punkte fortführen
Protokolle formatieren und freigeben
So funktioniert AIR Cosmic
Von der Besprechung zum prüfbaren Protokoll.
- 01
Besprechung erfassen
Audio oder Besprechungsinhalte werden zentral im Projekt erfasst.
- 02
KI analysiert
Aufgaben, offene Punkte, Entscheidungen, Zuständigkeiten und Fristen werden vorbereitet.
- 03
Fachlich prüfen
Sie entscheiden, welche Vorschläge übernommen oder angepasst werden.
- 04
Projekt fortführen
Freigegebene Punkte fließen direkt in das fortlaufende Projektprotokoll ein.
Grundprinzip: Die KI schlägt vor. Der Fachanwender entscheidet.
Differenzierung
Mehr als ein Meeting-Notetaker.
Ihre Struktur statt Standardschema
Protokollstruktur, Gewerke, Nummerierung, Zuständigkeiten, Status und Exporte können an Ihre bestehende Arbeitsweise angepasst werden.
KI bereitet vor. Ihr Team entscheidet.
AIR Cosmic automatisiert die zeitaufwendige Vorarbeit. Welche Inhalte tatsächlich in das Protokoll übernommen werden, bleibt unter fachlicher Kontrolle.
Über AIR Cosmic
Software aus technischem Verständnis und echter Baupraxis.
AIR Cosmic entwickelt Software für dokumentationsintensive Prozesse in Architektur, Planung und Bau. Unser Ansatz: bestehende Arbeitsweisen zuerst verstehen und anschließend gezielt digital abbilden, statt Unternehmen in starre Standardprozesse zu zwingen.
Ich habe AIR Cosmic gegründet, weil ich überzeugt bin, dass gute Software bestehende Prozesse vereinfachen sollte, statt neue Komplexität zu schaffen. Mein analytischer und technischer Hintergrund prägt die Entwicklung der Software. Gleichzeitig entsteht die Weiterentwicklung nicht isoliert am Schreibtisch, sondern im engen Austausch mit Anwendern aus Architektur, Planung und Bau. So fließen reale Anforderungen aus dem Projektalltag direkt in die Software ein.
Ayman RateyGründer · AIR Cosmic
Funktionsumfang
Alles, was zwischen Besprechung und fertiger Projektdokumentation liegt.
Besprechungen automatisch strukturieren
Audio und Gesprächsinhalte werden in relevante und prüfbare Protokollvorschläge überführt.
Aufgaben, Fristen & Verantwortliche erkennen
Relevante Aufgaben, Zuständigkeiten und Termine werden strukturiert vorbereitet.
Offene Punkte über Termine hinweg fortführen
Bestehende Sachverhalte bleiben im Projektverlauf erhalten und können weitergeführt werden.
Protokolle im eigenen Standard ausgeben
Struktur, Gewerke, Beteiligte, Nummerierung und PDF-Ausgabe können an die Arbeitsweise Ihres Büros angepasst werden.
Kundenreferenz
Bis zu 80–85 % weniger Zeitaufwand bei der Protokollerstellung.
„Mit der Software sparen wir bei der Protokollerstellung bis zu 80–85 % der bisherigen Zeit.“
Peter BeePLAN BEE architektenROI-Rechner
Wie viel kostet Ihre Protokollnachbereitung?
Mitarbeiter mit Protokollen3 Personen
Besprechungen pro Woche / Mitarbeiter2
Nachbereitung pro Protokoll2 h
Interner Stundensatz65 € / h
Angenommene Zeitersparnis80 %
Zeitaufwand / Monat
52 h
Aktueller Aufwand / Monat
3.377 €
Potentiell zurückgewonnene Zeit
42 h
Potentiell freigesetzter Wert / Monat
2.702 €
Individuelle Anpassung
Ihre Prozesse müssen sich nicht der Software anpassen.
Viele Architektur- und Planungsbüros arbeiten mit über Jahre gewachsenen Protokollstandards. AIR Cosmic kann diese Logik digital abbilden, statt Ihnen einen völlig neuen Prozess aufzuzwingen.
Ihre Protokollstruktur
Nummerierung, Kategorien, Gewerke, Status und Verantwortlichkeiten.
Ihre Projektlogik
Beteiligte, Fristen, laufende Punkte und Bearbeitungsabläufe.
Ihr Output
Branding, Aufbau, PDF-Ausgabe und gewünschte Dokumentstruktur.
Zielgruppen
Gebaut für dokumentationsintensive Bau- und Planungsprozesse.
Architekturbüros & Bauleitung
Laufende Baustellenbesprechungen mit fortlaufenden Protokollpunkten.
Projektsteuerung & Baumanagement
Aufgaben, Fristen und Zuständigkeiten über viele Beteiligte hinweg.
TGA & Fachplanung
Gewerkebezogene Punkte und Abstimmungen sauber dokumentiert.
Ingenieur- & Planungsbüros
Planungsbesprechungen mit prüfbaren Entscheidungen und Historie.
Sehen Sie, wie die Software in Ihrem Büro arbeiten könnte.
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie sich Ihre bestehende Besprechungs- und Protokollstruktur abbilden lässt.
Häufige Fragen
Was Unternehmen vor einer Demo wissen möchten.
Wie viel Zeit könnten Sie bei Ihrer nächsten Besprechung zurückgewinnen?
Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie AIR Cosmic Ihre bestehende Protokollarbeit unterstützen kann.